Аудит строительных организаций ― особенности проверки организаций в строительстве

Главным качеством аудита строительной организации является проверка себестоимости работ по строительству, а также услуг и продукции, которые производятся посредством деятельности строительной фирмы. Затраты на строительные работы составляются в зависимости от типа деятельности организации и договорных канонов на строительство.
Аудиторская проверка

Специалисту по аудиту, прежде всего, следует проверить пакет документов, лицензию и договора на ведение строительных мероприятий, а также проектно-сметную и другую техническую документацию. Также необходимо определить правильность капитальных вложений объектов строительства, которые состоят из типов строительных работ, монтажа, ценовой политики, оборудования, других работ и затрат.

Согласно настоящему законодательству аудитору необходимо выявить:

• какие мероприятия причисляются к строительным работам, которые к монтажу оборудования (не включая объем);
• какие пункты входят в структуру расходов на оборудование, инвентарь, инструмент;
• оснащение, не относящееся к оборудованию, не записанное в строительных сметах;
• что входит и не входит в капитальные вложения и затраты;
• что не должно находиться в издержках строительных работ, также смежных услуг и продукции;
• мероприятия, относящиеся к незавершенному строительному процессу;
• правильность начисления налогов, а также уплаты в бюджетные сферы.

Главные элементы строительного аудита

Произведенный аудит строительных компаний в зависимости от типа деятельности будет немного отличаться от других выполненных аудиторских проверок. В строительстве он имеет: первую, вторую и третью стороны. Этот аспект обусловлен разными задачами, особенностями и направленностью аудирования.

Аудирование третьей стороны

Главными задачами этой проверки сертификационного аудита является:

• соответствие строительной фирмы всем требованиям качественной системы;
• анализ компании на ведение строительных проектов;
• взаимоотношения с подрядчиками, поставщиками и смежниками;
• определенные мероприятия для улучшения работы компании по строительству.

Исходя из выше перечисленного, аудитор, работая с третьей стороной должен учитывать некоторые критерии:

• эффективность управлением системы компании;
• соответствие с использованными способами управления;
• работа с документацией, которая должна быть обязательно доступна и является пригодной и актуальной на день проверки;
• проверка наличия необходимых видов связи коммуникационных систем, между строительной компанией и заказчиком;
• использование различного рода мероприятий и видов управления в представленных проектах;
• обеспечение надлежащего уровня безопасности рабочего процесса.

Аудит второй стороны

Этот вид аудита является проверкой со стороны заказчика, направленный на анализ организации по строительству, на выполнение требований по конкретному нормативному документу. Аудирование в основном проверяет способ управления отдельно взятого проекта.

Первостепенными задачами аудита стороны заказчика является:

• выявление согласованности мероприятий с требованиями по контракту;
• анализ качества выполненных работ;
• рассмотрение всех привлеченных к работе ресурсов.

Из всех вышеописанных задач аудирование строительных организации второй стороны необходимо учитывать следующее:

• в соответствии с нормами и правилами контракта;
• используемые технологические процессы;
• виды управления с подрядными и смежными предприятиями;
• уровень обеспечения материальной и технической базы проекта;
• качество подготовка всех необходимых специалистов;
• полный сбор проектной документации;
• соблюдение дисциплины на объекте, правила безопасности на рабочем месте и экологические вопросы.

Аудирование первой стороны

Внутренний аудит выполняется посредством самой строительной компании. Фирма, на которой производится эта проверка, может стать самой выгодной и эффективной, так как ее выполняют люди, которые прекрасно знают работу организации изнутри. Во время такого аудирования можно проверить систему управления организации по строительству, а также каждую по отдельности часть проекта.

Основными этапами внутреннего аудита является:

• результативность управленческой системы организации, а также проекта;
• соотношение с определенными стандартами, работа с нормативной документацией, а также анализом качества системы;
• оценивающие особенности выполняемых мероприятий.

Аудит строительных организаций (первой стороны) должен включать в себя:

• уровень результативности целей компании и проектов;
• высокая степень работы с документацией, которая заключает в себе все необходимые бумаги системного уровня, а также проектную документацию;
• степень управление рабочим персоналом;
• эффективность сольватации со смежниками, подрядчиками, заказчиками, а также с поставщиками.