С нами работают


Виды экспертиз

Координация действий подрядных организаций в ходе проектирования

Для правильной организации строительного процесса на всех этапах необходима разработка комплексных мероприятий. Особенно при строительстве крупных объектов, где число исполнительных организаций в субподрядной системе исчисляется десятками. Именно поэтому важна строгая координация действий подрядных организаций в ходе проектирования.

Однако осуществить это довольно сложно, так как учреждения, которые участвуют в проектировании и непосредственном строительстве здания или сооружения не находятся в административном подчинении друг другу и работают лишь на условиях договора. Очевидно, что в таких случаях важно создать специальный координационный центр.

Согласно нормам: СНиП 3.01.01-85 именно генподрядчик считается таким центром. Он должен создать универсальные решения, которые будут обязательными для каждого участника, не беря во внимание форму собственности и ведомственную принадлежность. Несмотря на то, что такой порядок не является обязательным, он все же присутствует на большинстве строек. Иногда ведущую роль при проектировании строительного объекта берет на себя сам заказчик.

Основной формой координации действий подрядных организаций в ходе проектирования выступают оперативные совещания, в которых принимают участие непосредственно руководители организаций-участников и координирующий центр (генподрядчик). Совещания обычно назначаются строго на определенное число и время, а все утвержденные решения вносят в протокол.

В течение всего оперативного совещания рассматривают план выполнения, согласно установленному календарному графику, при необходимости его корректируют, а затем решают важные задачи за текущий период времени. Внесенные в протокол решения и мероприятия вместе с указанными сроками выполнения являются обязательными для всех без исключения работников, принимающих участие в строительстве.

Однако в современное время при крупном строительстве популярность получают «удаленные способы координации действий» ― так называемые «телеконференции». Об этом свидетельствует зарубежный опыт, а в нашей практике эта система носит название ― «селекторные совещания».

Эти варианты дистанционных переговоров позволяют всем участникам строительства не покидать свои рабочие места и общаться с руководством с помощью раций, мобильных и сотовых телефонов, а также компьютерных сетей. Благодаря такому способу организации селекторных совещаний, нет необходимости отрывать участников от рабочего процесса, достаточно только постоянно быть на связи в определенный промежуток времени.

Особенности координации действий подрядных организаций в ходе проектирования

Исполнители отбираются двумя способами:

  • Переговорный способ (прямые переговоры). Данный способ обычно носит не формальный характер, ведь не подтверждаются никакими правилами. Для обсуждения проектирования и выяснения некоторых нюансов потенциальные заказчики встречаются с исполнителями в неформальной обстановке. Встреча с большим количеством предполагаемых исполнителей является основной целью потенциального заказчика. Он должен присмотреться к каждому исполнителю и выбрать для себя подходящего с более выгодными для заказчика условиями, после чего заключить с ним договор. Такой способ позволяет легко и очень быстро отыскать подходящего исполнителя, но заказчику грозит риск, ведь исполнитель на деле может оказаться не тем, за кого себя выдавал на переговорах.
  • Способ торгов. В отличие от предыдущего способа, этот считается более формальным. Здесь заказчик в любой форме осведомляет кандидатов о проведении выбора способом торгов (обычно рассылаются «пригласительные к торгам»). Перед проведением торгов заказчик разрабатывает пакет необходимых документов, в которых указаны все необходимые требования и условия к проектировщику строительного объекта. Данный пакет документов носит название «тендер» (так ещё называют сами торги). Торговую документацию выкупают сами участники за небольшую стоимость (оплата за оформление работы). Далее заказчиком создается «тендерный комитет», он занимается рассмотрением всех предложений, которые выдвигают участники тендера. Стоит отметить, что участники обязаны внести залог в 2% от общей суммы определенного предложения. Если оно будет отклонено, то залог возвращается обратно участнику в полном объеме. Организация, которая предоставила самый выгодный вариант, получает заказ. Данный способ позволяет выбрать достойного исполнителя координации действий подрядных организаций в ходе проектирования, и ошибки при нем почти исключены. Однако у способа торгов есть и недостаток ― это долгая продолжительность процесса рассмотрения претендентов (длиться до трех месяцев). Способ торгов обычно применяют для крупных строек, в которые вкладываются большие инвестиции, дабы существенно снизить риски потерь финансовых средств и времени.

Наша компания предоставляет услуги координации действий подрядчиков и проведения анализа на всех этапах строительства. Мы выступаем как полностью независимая группа профессионалов, которые гарантируют соблюдение всех норм и требований, выдвинутых заказчиком, а также гарантируем получение ожидаемых итогов от реализации объекта.

Обратившись в нашу компанию, вы существенно снизите риски при выборе потенциальных подрядчиков, даже при выборе специального координирующего центра. Благодаря нашим менеджерам, важная информация всегда подробно дойдет прямо до заказчика. Ведь это является основным принципом бюрократии крупных организаций.

Аналитика координации действий подрядных организаций в ходе проектирования:

  • Оценка реалистичности процессов, проведение которых указано в календарных и финансовых планах;
  • Проведение корректировок плана, в зависимости от представления самого процесса строительства;
  • Проведение анализа выполнения и оповещение руководства об успехах или неудачах определенных подразделений.
(495) 225-44-52 бесплатная консультация